On vous attend en grand nombre pour participer à cet événement crucial de notre vie associative : l’assemblée générale annuelle.

Au programme : (Maximum 1H15-30)

• rapide bilan des activités,
• présentation du bilan financier
• approbation des modifications du règlement intérieur et des statuts de l’association
• élection des membres du Conseil d’Administration

La liste des postes au CA ouverts :

• Secrétaire générale
• Trésorièr(e)
• Responsable Bénévoles et activités
• Responsable Médias

Suite à notre appel à candidatures, nous avons reçu 4 candidatures aux 4 postes à pourvoir au sein du CA.
Nous remercions chaleureusement Elisabeth Augeard, David Seguin, Herisoa Andrianirina et Vilija Grazulis Aubron qui se présenteront directement lors de l’AG. Le vote se déroulera à main levée pour ces 4 candidats.

On se retrouve ensuite toutes et tous autour d’un potluck ! Ne manquez pas ce rendez-vous !

Seuls les membres actifs et à jour de leur cotisation à la date de sa tenue sont autorisés à participer. Ils sont convoqués suivant la procédure suivante : courriel au moins 15 jours avant la tenue de l’Assemblée.

Les membres qui ne peuvent être présents peuvent donner pouvoir à un membre actif, celui-ci ne peut pas avoir plus de 2 procurations. (Attention un vote et 2 procurations par adhérent c’est à dire par famille ,cf article 8 du règlement intérieur)
Vous pouvez télécharger pour l’imprimer cette procuration.

Déroulement de l’Assemblée :
La présidente et les membres du CA soumettent le rapport moral annuel et les évolutions éventuelles du règlement intérieur préparées par le bureau. Ces éléments doivent être approuvés à la majorité simple des membres présents ou représentés. Le règlement intérieur modifié est applicable à partir de la clôture de l’assemblée générale qui l’a approuvé.

La trésorière présente les états financiers de l’exercice (dont le montant des cotisations), qui doivent être approuvés à la majorité simple des membres présents ou représentés.

A épuisement de l’ordre du jour, l’Assemblée générale procède au vote de remplacement des membres sortant du Conseil d’Administration.